מדיניות פרטיות
ריטריט "להאיר את האור הפנימי"
אנו מייחסים חשיבות עליונה לשמירה על פרטיותך, ביטחונך והמרחב האישי שלך, ופועלים בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. מסמך זה מפרט בשקיפות איזה מידע נאסף, לשם מה, וכיצד אנו שומרים עליו.
1. איזה מידע אנו אוספים ולשם מה?
אנו מקפידים לאסוף אך ורק את המידע ההכרחי והנחוץ למימוש מטרות הריטריט:
- פרטי זיהוי ויצירת קשר: שם מלא, טלפון, וכתובת דוא"ל, לצורך רישום, קשר לוגיסטי שוטף והנפקת חשבוניות וקבלות כחוק.
- פרטי דרכון / תעודת זהות: ייאספו אך ורק במידה ויידרשו במפורש על ידי מקום האירוח (הקאמפ) או ספק ההסעות המקומי, לצורך תיאום לוגיסטי מחייב מול הרשויות ומעבר הגבול.
- העדפות אישיות: העדפות תזונה והעדפות שיבוץ בחדרים.
- מידע בריאותי רלוונטי: ככל שיימסר מטעמך במסגרת ההרשמה (למשל: בעיות לב, לחץ דם, אפילפסיה, היריון או רקע רפואי או נפשי רלוונטי), המידע נועד אך ורק לשמירה על בטיחותך במהלך סדנאות הנשימה והתנועה.
לתשומת לבך: האתר אינו מפעיל כלי מעקב פרסומיים או פיקסלים שיווקיים.
2. גישה למידע והעברתו לגורמים שלישיים
אנו מתחייבים לא למכור, לא להשכיר ולא להעביר את פרטיך האישיים לשום גורם מסחרי. המידע יועבר אך ורק לגורמים ההכרחיים הבאים:
- מנחי הסדנאות (אור סבג / שני ניב): יקבלו אך ורק את המידע הבריאותי הרלוונטי הנחוץ ישירות להתאמת התרגולים ולשמירה על בטיחותך. המנחים מונחים ומחויבים לשמירה על סודיות מלאה של מידע זה.
- הנהלת הקאמפ וחברת ההסעות בסיני: יקבלו את השמות ופרטי התיאום ההכרחיים לביצוע ההזמנה, הלינה והנסיעה בפועל.
- ספקי סליקה וטפסים מורשים: פרטי התשלום וההרשמה מעובדים באמצעות מערכות סליקה וטפסים ייעודיות ומאובטחות. פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים בידי ההפקה.
- רשויות החוק והמס: בהתאם לחובות חוקיות החלות בישראל.
3. צילום, תיעוד ושמירה על מרחב בטוח
אנו מכבדים את האינטימיות והעדינות של התהליכים בריטריט:
- תיעוד כללי: במהלך הריטריט יילקחו תמונות וסרטוני נוף, אווירה ומרחב פתוח למזכרת ולתיעוד כללי.
- פרסום תמונות מזוהות: הסכמה לפרסום תמונות או סרטונים שבהם פנייך מזוהות בבירור (ברשתות החברתיות או בפרסומים) היא נפרדת לחלוטין ודורשת אישור מפורש מראש. אי-הסכמה לפרסום לא תפגע בשום צורה בזכאותך להשתתף בריטריט או בחוויית השהות שלך.
- כיבוד המרחב בפועל: בתחילת הריטריט נאפשר דרך פשוטה ודיסקרטית לצוות לזהות מי מהמשתתפים אינו מעוניין להופיע בחומרי התיעוד, כדי להבטיח שבקשה זו תכובד במלואה בשטח.
4. קבוצת הווטסאפ של הריטריט
לקראת האירוע תיפתח קבוצת ווטסאפ ייעודית למשתתפים, לתיאום הגעה ולעדכונים טכניים.
- בעת ההצטרפות, שמך ומספר הטלפון שלך יהיו גלויים לשאר חברי הקבוצה.
- אם אינך מעוניין/ת להצטרף לקבוצה, ניתן לבקש לקבל את כל העדכונים ישירות מליאת בהודעה פרטית.
5. אבטחת מידע ותקופת שמירה
- אבטחה: אנו נוקטים באמצעי אבטחה סבירים ומקובלים לשמירה על המידע ומניעת גישה בלתי מורשית.
- שמירת מידע תפעולי ובריאותי: המידע יישמר כל עוד הוא נחוץ לצורך ניהול הריטריט, הוכחת בטיחות הפעילות או לצורך התגוננות מתביעות ודרישות לפי דין. גישה למידע זה תוגבל להפקה בלבד.
- שמירה לפי חוק: מסמכים חשבונאיים (חשבוניות, קבלות ופרטי עסקאות) יישמרו למשך 7 שנים בהתאם לדיני המס בישראל.
6. זכויותיך בנוגע למידע
בכפוף להוראות הדין החל בישראל, עומדות לך הזכויות הבאות:
- זכות עיון ותיקון: באפשרותך לפנות אלינו כדי לעיין במידע האישי המוחזק אודותיך ולבקש לתקנו במידה ואינו מדויק.
- פניות בנושא מחיקה: בקשות למחיקת מידע ייבחנו ויטופלו בהתאם לדין, וכל עוד שמירת המידע אינה נדרשת להפקה למטרות משפטיות, בטיחותיות או לצורכי מס.
7. יצירת קשר ופניות
לכל שאלה, הבהרה, או מימוש זכויות בנושא פרטיות:
- ליאת דוייב, הפקת הריטריט
- טלפון / ווטסאפ: 054-770-3982
- דוא"ל: liatshamir770@gmail.com